ما بداخل النظام
تخسر المنظمات الوقت والموارد وثقة الممولين بسبب الأنظمة المتفرقة. NGO Kit يضع حداً لذلك — منصة واحدة تتحدث فيها البرامج والموارد البشرية والمالية والمشتريات واللوجستيات بلغة واحدة.
من تصميم الإطار المنطقي إلى تتبع الأنشطة، ومن ضوابط الميزانية إلى بيانات المستفيدين — يوفر NGO Kit لفرق البرامج مساحة عمل واحدة للتخطيط والتنفيذ والإبلاغ عن كل مشروع في محفظتهم.
إدارة عشرات المشاريع في وقت واحد عبر الجغرافيات ومصادر التمويل وأنواع البرامج — كل ذلك في عرض واحد.
هيكلة البرامج بالأهداف والنتائج والمخرجات والأنشطة. ربط كل مستوى بالميزانيات والجداول الزمنية والفرق المسؤولة.
تتبع الإنفاق في الوقت الفعلي مقابل الميزانيات المعتمدة لكل نشاط ومخرج ومصدر تمويل. تنبيهات انحراف قابلة للتخصيص.
تحديد مؤشرات كمية ونوعية لكل مخرج. تسجيل التقدم مقابل الأهداف وإنشاء تقارير الرصد والتقييم تلقائياً.
تتبع تسجيلات المستفيدين وتقديم الخدمات وبيانات النتائج حسب المشروع والموقع والفئة الديموغرافية.
سير عمل منظم للإغلاق يضمن التقاط جميع الالتزامات والمخرجات والسجلات المالية قبل انتهاء المشروع.
محاسبة الصناديق مبنية لعمليات المنظمات متعددة المصادر والعملات. كل معاملة موسومة، وكل قيد يُطبَّق، وكل تقرير متاح عند الطلب — دون ساعات عمل إضافية.
كل معاملة تُوسَم تلقائياً بالمشروع والبرنامج ومصدر التمويل ومركز التكلفة. لا توزيع يدوي في نهاية الشهر.
إدارة الأموال بعملات متعددة مع أسعار صرف في الوقت الفعلي. توحيد عبر الفروع والمكاتب والشركاء المنفذين.
ضوابط قابلة للتخصيص تُنبّه عن تجاوزات محتملة قبل حدوثها. حدود صارمة وناعمة لكل بند ميزانية ومشروع ومصدر تمويل.
تاريخ معاملات كامل وغير قابل للتغيير مع وثائق داعمة كاملة. إنشاء التقارير المالية لأي مشروع أو فترة فوراً.
توقع الاحتياجات النقدية حسب المشروع ومصدر التمويل. تتبع السلف والتسويات وأرصدة البنوك عبر جميع الحسابات في مكان واحد.
دليل حسابات مُهيَّأ مسبقاً وفق معايير IFRS ومعايير قطاع المنظمات غير الربحية. قابل للتخصيص بما يتناسب مع هيكل تقارير مؤسستك.
من التوظيف إلى الرواتب، ومن الموظفين الميدانيين إلى المستشارين — تتولى وحدة الموارد البشرية في NGO Kit التعقيد التشغيلي لقوة العمل الإنسانية حتى يتمكن فريقك من التركيز على الأشخاص لا الأوراق.
توزيع وقت الموظفين عبر مشاريع ومصادر تمويل متعددة. تتدفق التكاليف تلقائياً إلى بنود الميزانية الصحيحة — دون تسوية يدوية.
تقسيم الرواتب عبر مشاريع متعددة تلقائياً. تشغيل الرواتب يُولّد قيوداً محاسبية موسومة لكل مصدر تمويل.
إدارة الموظفين المحليين والمغتربين والمتعاقدين بأنواع العقود المناسبة وهياكل المزايا ومتطلبات الامتثال.
سياسات إجازات قابلة للتخصيص عبر فئات الموظفين. جداول حضور رقمية متكاملة مع الرواتب وتتبع تكاليف المشروع.
سير عمل مخصص لتأهيل المتطوعين وتعيينهم وتكريمهم. تتبع امتثال كامل للموظفين الميدانيين.
خطوط توظيف منظمة من الإعلان عن الوظيفة إلى رسالة العرض. قوائم مراجعة الإدماج تضمن عمل الموظفين الجدد من اليوم الأول.
مشتريات منظمة تحافظ على الإنفاق ضمن الميزانية وتفي بمتطلبات الامتثال وتمنح فرق المالية الوثائق التي تحتاجها — دون إبطاء تنفيذ البرامج.
كل طلب شراء مرتبط بمشروع وبند ميزانية. الرصيد المتاح يظهر عند نقطة الطلب — لا مفاجآت في نهاية الشهر.
سلاسل موافقة قابلة للتخصيص حسب حد القيمة والفئة والمشروع. مستويات الصلاحية المفوضة تُطبَّق تلقائياً.
إصدار طلبات عروض الأسعار وجمع العطاءات ومقارنتها وتوثيق مسوّغات الاختيار. مسار تدقيق كامل من الطرح حتى الترسية.
مطابقة تلقائية بين أمر الشراء وإيصال الاستلام وفاتورة المورد قبل صرف الدفعة. يمنع المدفوعات المكررة والخاطئة.
الاحتفاظ بقوائم الموردين المعتمدين وتتبع الأداء وتطبيق متطلبات التأهيل المسبق حسب الفئة والجغرافيا.
كل قرار شراء موثق ومختوم بالتاريخ. إنشاء ملفات مشتريات كاملة جاهزة للمراجعة الخارجية.
رؤية كاملة لسلسلة التوريد من المستودع المركزي إلى التوزيع في آخر الميل. تتبع ما لديك وأين يقع وما كلفته — عبر كل موقع تعمل فيه منظمتك.
رؤية فورية للمخزون عبر جميع المستودعات والمكاتب الميدانية ونقاط التوزيع. إدارة الوارد والصادر والتحويلات بين المواقع.
تسجيل وتتبع توزيعات المقتنيات غير الغذائية ومستلزمات الإغاثة والبضائع العينية. ربط كل توزيع بالمشروع وبيانات المستفيدين.
تتبع أصول المنظمة — المركبات والمعدات وأجهزة تكنولوجيا المعلومات — عبر دورة حياتها الكاملة بما في ذلك الاستهلاك والتعيين والتصرف.
تسجيل الرحلات وتتبع استهلاك الوقود وجدولة الصيانة وتخصيص تكاليف المركبات للمشاريع التي تخدمها.
تتبع الدُّفعات والأرقام التسلسلية للعناصر الخاضعة للرقابة. إمكانية تتبع كاملة من مصدر الشراء إلى نقطة التوزيع النهائية.
سير عمل منظم لإعادة التزويد بين المواقع المركزية والميدانية. نقاط إعادة الطلب التلقائية تحافظ على تزويد المكاتب الميدانية.
انظر ما يحدث عندما يرفع فريق المشتريات أمر شراء واحداً.
التحقق من الرصيد المتاح مقابل ميزانية المشروع قبل الموافقة على الأمر.
التزام مالي يُسجَّل في الحساب التحليلي الصحيح تلقائياً. الإنفاق محجوز.
المطابقة الثلاثية تتحقق من أمر الشراء والاستلام والفاتورة قبل صرف الدفعة.
تدخل العناصر مخزون المستودع في الوقت الفعلي. المخزون المتاح مرئي فوراً عبر جميع المواقع.
NGO Kit مُهيَّأ للمنظمات الإنسانية العاملة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وما بعدها. سنريك كيف يتوافق مع برامجك وحجم فريقك وسياقك التشغيلي.